Geschenke an Mitarbeiter:innen und Kund:innen - Steuern sparen leicht gemacht
76 % aller Mitarbeiter:innen die kündigen, gehen aufgrund mangelnder Wertschätzung. Auf der anderen Seite wirken sich Geschenke bei mehr als 60 % der Mitarbeiter:innen positiv auf die Attraktivität des Arbeitgebers aus.
Geschenke erhalten also nicht nur die Freundschaft, sondern auch wahrhaftig die Mitarbeiter:innen.
Mitarbeitergeschenke können außerdem von der Steuer abgesetzt werden, sodass hier auch bares Geld gespart wird.
Doch wie viel darf ein Mitarbeitergeschenk kosten, wie oft darf etwas verschenkt werden und was genau darf ich von der Steuer absetzen? Diesen Fragen wollen wir auf den Grund gehen.
Höhe der Geschenke für Mitarbeiter:innen?
Die Wertgrenze für steuerfreie Geschenke hängt von der Art des Geschenkes ab. Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen zwei Arten von Geschenken: Jene zu einem persönlichen Anlass und jene ohne persönlichen Anlass.
Persönliche Anlässe (privates Umfeld):
- Geburtstag
- Verlobung
- Hochzeit (sowie Gold-, Silberhochzeit)
- Krankheitsausfall oder Rückkehr aus Krankenstand
- Geburt eines Kindes
- Taufe/Einschulung/Kommunion/Konfirmation
- Rückkehr aus der Elternzeit
Persönliche Anlässe (berufliches Umfeld):
- Rente / Pensionierung
- Dienstjubiläum
- Verabschiedung
- Onboarding
- Beförderung
Keine persönlichen Anlässe:
- Firmenjubiläum
- Besondere Leistungen
- Einfaches Dankeschön
- Firmenfeier
- Nationaler Feiertag
- Weihnachten/Ostern
Geschenke zu einem persönlichen Anlass
Da es sich bei dem Anlass um einen persönlichen Anlass handelt, beträgt die steuerliche Freigrenze für Geschenke 60 € pro Mitarbeiter:in (Brutto, inkl. Versand). Dieser Betrag kann vollständig als Betriebsausgabe abgesetzt und auch mehrfach pro Monat genutzt werden. Überschreitet ihr als Arbeitgeber jedoch den Betrag, müssen die Arbeitnehmer den kompletten Betrag versteuern.
Geschenke ohne persönlichen Anlass
Da es sich bei dem Anlass um keinen persönlichen Anlass handelt, beträgt die steuerliche Freigrenze für Geschenke 50 € pro Mitarbeiter:in, pro Monat (Brutto, inkl. Versand). Dieser Betrag kann vollständig als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Auch hier gilt die komplette Steuerpflicht, wenn der Betrag überschritten wird.
Was darf ich meinen Mitarbeiter:innen schenken?
Grundsätzlich gilt: Es darf kein Geld verschenkt werden. Die steuerlich abzugsfähige Geschenke müssen Sachwerte sein. Beispiele hierfür sind: Kugelschreiber, Gutscheine, Blumensträuße oder Weinflaschen.Um Mitarbeiter:innen aber wirklich zu motivieren, empfehlen wir ausgefallenere Ideen wie unsere GIVEAJOY Geschenkboxen.
Sonderfall: Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter:innen
Für Betriebsveranstaltungen stehen 2x im Jahr 110€ steuerfrei pro Mitarbeiter:innen zur Verfügung. Sofern alle zu dieser Feier eingeladen sind, kann dieser Betrag vollständig als Betriebsausgabe abgesetzt werden.
Zusätzlich lässt sich dieser Wert mit dem monatlichen Freibetrag von 50€ pro Mitarbeiter:innen kombinieren.
In Summe können an Weihnachten also 160€ pro Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen.
Bitte beachten: Diese Hinweise ersetzen keine steuerliche Beratung und sind ohne Gewähr. Grundsätzlich wird empfohlen, sich vorab eine Beratung Ihrer Steuerberater über die steuerliche Behandlung von Geschenken einzuholen.
Herausforderungen für Unternehmen bei der Suche nach Mitarbeitergeschenken
- Oft kennt man die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter nur bis zu einem gewissen Punkt; besonders als Vertreter*in der Personalabteilung hat man nur ab und an mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter zu tun.
- Je nach Unternehmensgröße gibt es eine größere Anzahl Personen, für die es jeweils ein Geschenk zu finden gilt, wobei man es vermeiden möchte, stets das gleiche Geschenk zu machen.
- Das Geschenk soll einerseits die volle Wertschätzung zeigen, während es gleichzeitig je nach Unternehmensstruktur auch gewisse Hierarchien bzw. Positionen zu beachten gilt und die Geschenke je nachdem in Größe variieren sollen.
- Ebenso gibt es unterschiedliche Gelegenheiten, zu denen man ein Geschenk machen möchte, was wiederum einen Unterschied die Größe des Geschenks betreffend bedeuten kann.
- Bei einer größeren Menge an Geschenken, die es an unterschiedliche Mitarbeitende in möglicherweise unterschiedlichen Abteilungen zu verteilen gilt, ist es anspruchsvoll, die entsprechende Übersicht zu behalten.
- Ebenso anspruchsvoll kann die Verbuchung all der Geschenke auf die unterschiedlichen Kostenstellen sein;
All dies und noch weitere Herausforderungen gilt es zu meistern, während die jeweiligen Geschenke die volle Wertschätzung zeigen und den Mitarbeitenden Freude bereiten sollen. Und genau darin besteht der schmale Grat: Die Vermittlung von Emotionen bei gleichzeitiger Gewährleistung organisatorischer Details.
Hürden bei der Suche nach Mitarbeitergeschenken und wie du sie bewältigst
Kein Standardgeschenke
Oftmals wird bei Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter:innen auf Standardgeschenke wie z.B. eine Flasche Wein oder firmengebrandete Produkte wie z.B. Tassen o.ä. zurückgegriffen. Damit überrascht man aber wenig und es zeigt auch, dass sich bei der Geschenksuche nicht sonderlich viel Mühe gegeben wurde. Wenn es also darum geht, das nächste Geschenke für den Geburtstag oder Weihnachten auszusuchen, sollte man statt Standardgeschenken lieber auf etwas originelleres zurückgreifen. Dadurch ist der Überraschungseffekt größer und die Mitarbeiter:innen fühlen sich wertgeschätzt, da sich bei der Geschenkauswahl Gedanken gemacht wurde.
Mitarbeiter Interessen kennen
Je höher die Anzahl der Mitarbeiter:innen ist, desto schwieriger wird es, die Interessen der einzelnen Mitarbeiter:innen zu kennen. Ziel ist es, ein Geschenk zu finden, das allen Beschenkten Freude bereitet. Dabei hilft es, dass einige Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Altergruppen und unterschiedlichen Geschlechtern befragt werden. So kann man besser abschätzen, über was die Beschenkten sich am Ende freuen werden. Auf den Antworten basierend kann dann einfacher ein passendes Geschenk für die gesamte Belegschaft gefunden werden. Zudem kann überlegt werden, welche von den früheren Geschenken bei den Mitarbeiter:innen gut ankamen.
Zeitstress
Eine weitere Hürde, die es auf dem Weg zum perfekten Geschenk zu meistern gilt, ist die Zeit. Oft ist der Arbeitsalltag vollgepackt mit wichtigen To Do’s, Meetings und Deadlines, die eingehalten werden wollen. Wenn dann noch gerade rechtzeitig einfällt, dass Mitarbeiter:innen bald Geburtstag haben oder vor lauter Aufgaben die Planung der Weihnachtsgeschenke untergegangen ist, fängt der Zeitstress an. Damit das jedoch nicht passiert lohnt es sich frühzeitig wichtige Daten im Kalender zu markieren und mögliche Geschenke zu planen.
Budget
Bei der Geschenksuche spielt natürlich auch das Budget eine große Rolle. Doch oftmals ist gar nicht richtig klar, wie viel Geld für Mitarbeitergeschenke überhaupt ausgegeben werden darf. Wie oft darf etwas verschenkt werden, was genau darf von der Steuer abgesetzt werden und was hat es mit dem Sonderfall Weihnachten auf sich? So viele Fragen können einem schon mal über den Kopf steigen.
Hier siehst du einige Geschenkboxen:
Wie man Mitarbeitergeschenke nutzen kann, um das Image des Unternehmens zu stärken
Hier zeigen wir einige Möglichkeiten, wie man Mitarbeitergeschenke nutzen kann, um das Image des Unternehmens zu stärken.
Wertschätzung zeigen
Durch das Schenken von unterschiedlichen Mitarbeitergeschenken kann die Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter:innen gestärkt werden. Mitarbeiter:innen, die das Gefühl haben, dass sie vom Unternehmen gehört und geschätzt werden, sind oftmals produktiver und motivierter bei der Arbeit. Die Wahl des richtigen Mitarbeitergeschenks kann den Mitarbeiter:innen zeigen, dass das Unternehmen sich für das Wohlbefinden jedes einzelnen bemüht und die Arbeit, die erledigt wird, geschätzt wird. Hierbei ist es wichtig, Geschenke zu wählen, die für die Mitarbeiter:innen persönlich und sinnvoll sind.
Zusammenarbeit und Teambuilding fördern
Mitarbeitergeschenke können auch dazu beitragen, das Gemeinschaftsgefühl und die Zusammenarbeit im Team zu stärken. Durch das gemeinsame Teilen von Geschenken, z.B. Teamevents oder gemeinsamen Mittagessen, wird das Gemeinschaftsgefühl positiv beeinflusst und Beziehungen zwischen Mitarbeiter:innen können gestärkt und vertieft werden. Dies kann dazu beitragen, dass die Zufriedenheit im Team gefördert wird und die Produktivität steigt.
Geschenke passend zur Unternehmenskultur
Wer sich für Mitarbeitergeschenke für sein Unternehmen entscheidet, sollte beachten, dass die Geschenke passend zur Unternehmenskultur ausgewählt werden. Faktoren wie Tonalität, Corporate Identity, Ziele und Werte sollten dabei berücksichtigt werden. Wenn das Unternehmen z.B. sehr großen Wert auf Nachhaltigkeit legt und dies auch offen nach außen kommuniziert, sollte auch bei der Geschenkauswahl darauf geachtet werden, dass umweltfreundliche und nachhaltige Geschenke ausgewählt werden. Durch die Auswahl von Geschenken, die zur Unternehmenskultur und -werten passen, zeigt das Unternehmen, dass es seine Mitarbeiter:innen versteht und wertschätzt und dass es seinen Mitarbeiter:innen Geschenke gibt, die einen persönlichen und emotionalen Wert haben.
Mitarbeiter:innen in die Geschenkauswahl miteinbeziehen
Eine weitere Möglichkeit, Mitarbeitergeschenke als Teil des Employer Branding zu nutzen, ist die Einbindung der Mitarbeiter:innen in die Geschenkauswahl. Dadurch, dass das Unternehmen Mitarbeiter:innen aktiv fragt, was sie sich wünschen bzw. was sie gebrauchen können, fühlen sich Mitarbeiter:innen gehört und wertgeschätzt, da sie aktiv in die Entscheidung einbezogen werden. Dies kann z.B. durch anonyme Mitarbeiterbefragungen oder auch persönliche Gespräche erreicht werden.
Mitarbeitergeschenke als Teil des Onboarding
Das Onboarding ist dafür da, neuen Mitarbeiter:innen einen strukturierten und angenehmen Start in das Unternehmen zu ermöglichen. Hier ist es natürlich super passend, Mitarbeitergeschenke an die neuen Mitarbeiter:innen zu übergeben. Vor offiziellem Start kann z.B. eine Geschenkbox an die neuen Mitarbeiter:innen verschickt werden, die neben kleinen, süßen Stärkungen auch wichtige Informationen zum Unternehmen bereithält sowie einen kleinen Willkommensgruß. Dadurch fühlen sich die neuen Mitarbeiter:innen schon vor offiziellem Start willkommen im Team.
Onboarding Geschenke sind neu für dich? Lies dir doch hier Tipps dazu durch!
GIVEAJOY als Lösung
- Durch unsere große Produktauswahl, die ausschließlich aus Start-up Produkten besteht, trifft man jeden Geschmack und überrascht seine Mitarbeiter:innen mit neuen, innovativen Produkten.
- Mit GIVEAJOY können die Geschenkboxen an alle Mitarbeiter:innen direkt nach Hause gesendet werden. So nehmen die Geschenkboxen keinen Lagerraum im Unternehmen in Anspruch und um den Versand muss sich auch niemand kümmern.
- Durch die Individualisierung der Geschenkboxen können neben den Produkten auch Grußkarten ausgewählt, firmeneigene Produkte beigelegt und das Wunschlieferdatum bestimmt werden.
