Geschenke für den Arbeitsanfang: Onboarding Boxen!

Der erste Tag im neuen Job ist aufregend. Man wird mit vielen neuen Eindrücken konfrontiert, lernt eine Menge neue Menschen kennen, deren Namen man sich auch irgendwie merken soll, und muss sich in seinem neuen Umfeld erst einmal zurechtfinden. Daher ist es umso wichtiger, neuen Mitarbeiter:innen den Start am neuen Arbeitsplatz so angenehm wie möglich zu machen. Durchdachte Onboarding Prozesse und Geschenke können dabei nicht nur den Start erleichtern, sondern sorgen direkt für einen Motivationsschub und das Gemeinschaftsgefühl. Wir zeigen dir in diesem Blogartikel, wieso Onboarding-Geschenke wichtig sind und worauf du bei Onboarding Geschenkboxen achten solltest.

Was ist überhaupt eine Onboarding Box?

Eine Onboarding Box ist eine Box, die speziell für den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter:innen im Unternehmen zusammengestellt wird. Darin sind Materialien und Unterlagen enthalten, die den neuen Mitarbeiter:innen einen leichteren und angenehmeren Start in ihren neuen Job ermöglichen sollen. Der Inhalt kann dabei ganz unterschiedlich sein: Von Snacks über Arbeitskleidung bis hin zu wichtigen Unterlagen wie z.B. Passwörter zur Anmeldung auf Laptops und Rechnern.

Warum sind Onboarding Boxen sinnvoll?

Oftmals ist der Start in einem neuen Unternehmen nicht nur aufregend, sondern kann auch anstrengend sein. Eine Menge neuer Informationen, Menschen, die einem vorgestellt werden und ein ganz neues Arbeitsumfeld - das ist anfangs schon ganz schön viel. Gut überlegte Onboarding Prozesse und kleine Aufmerksamkeiten zu Beginn erleichtern den neuen Mitarbeiter:innen den Start und zeigen auch, dass man sie als neues Unternehmen wertschätzt und sich über den Arbeitsbeginn freut.

Onboarding Box - Was muss rein?

• Willkommenskarte: In eine Geschenkbox gehört auf jeden Fall eine kleine Willkommenskarte oder -brief, der die neuen Mitarbeiter:innen begrüßt und im Unternehmen willkommen heißt. So fühlen sich die neuen Mitarbeiter:innen direkt wohl und bekommen das Gefühl vermittelt, dass sie willkommen sind.

• Arbeitsutensilien: Auch Arbeitsutensilien sollten im ersten Schritt direkt mit dabei sein. Ob ein Laptop für die Arbeit im Home Office, ein Head Set für unterschiedliche Calls oder Schreibmaterialien für Notizen. Das zeigt, dass das Unternehmen von Anfang an bemüht, die neuen Mitarbeiter:innen mit allen notwendigen Arbeitsmaterialien zu versorgen und ihnen einen leichten Start ermöglichen.

• Telefon- und E-Mail-Liste: Gerade zu Beginn ist es schwer, sich alle neuen Informationen zu merken. Daher ist es gut, wichtige Ansprechpartner inklusive Telefonnummern und E-Mail-Adresse auf einer Liste festzuhalten und den neuen Mitarbeiter:innen direkt am Anfang zukommen zu lassen.

• Snacks: Damit die neuen Mitarbeiter:innen auch in der ersten stressigen Phase stets einen kühlen Kopf bewahren und ausreichend Energie haben, dürfen leckere Snacks natürlich nicht fehlen. Das können z.B. die Lieblingssnacks der Teamkollegen sein oder frisches Obst für die gesunde, kleine Mahlzeit zwischendurch.

• Unternehmensunterlagen: Unterlagen, die den neuen Mitarbeiter:innen direkt einen umfangreichen Einblick in alle wichtigen Informationen rund um das Unternehmen geben, sind auch direkt zu Beginn sehr sinnvoll. So fühlen die Mitarbeiter:innen sich direkt abgeholt und können sich zwischendurch schon damit vertraut machen.

Du möchtest neuen Mitarbeiter:innen zu Beginn eine kleine Aufmerksamkeit überreichen und sie mit leckeren Snacks und Getränken überraschen? Dann schicke uns eine Anfrage und wir gestalten mit dir gemeinsam einzigartige Onboarding-Geschenke für dein Unternehmen. Freude bei deinen neuen Mitarbeiter:innen garantiert!